System ATS, czyli, innymi słowy, system rekrutacyjny, to system zarządzania procesami rekrutacyjnymi.
Systemy ATS wykorzystywane są zarówno przez małe i średnie firmy, jak i globalne korporacje, w celu efektywnego redukowania kosztu procesów rekrutacyjnych.
Najlepszy system ATS będzie wyposażone w różnorodne funkcjonalności, które ułatwiają codzienną pracę z procesami rekrutacyjnymi. Wśród takich funkcjonalności nie powinno zabraknąć:
- Automatycznego publikowania ogłoszeń rekrutacyjnych
- Automatycznego spływu kandydatów z ogłoszeń i innych źródeł do systemu
- Automatycznej komunikacji z kandydatami
- Możliwości wyszukiwania kandydatów we własnej bazie kandydatów pracodawcy
- Automatycznego zarządzania zgodami RODO udzielanymi przez kandydatów.
Powyższe to jedynie podstawowe funkcje systemu ATS. Nowoczesne systemy rekrutacyjne, takie jak Element, posiadają wiele innych możliwości, które pozwalają wygodnie i efektywnie pozyskiwać kandydatów i zarządzać kandydatami w procesie rekrutacyjnym.
Pełną lista funkcjonalności Elementu, wraz z tabelarycznym zestawienie funkcji tego systemu ATS dostępna jest pod adresem: https://elementapp.ai/funkcjonalnosci
Dzięki automatyzacji codziennych czynności, które wykonywane są przez rekruterów, hiring managerów, i wszystkie inne osoby, które zaangażowane są w prowadzenie procesów rekrutacyjnych, organizacja oszczędza czas. Oszczędność jest tym większa, im więcej procesów rekrutacyjnych prowadzonych jest w firmie i czym więcej pracowników firmy jest zaangażowanych w te procesy.
Lista osób zaangażowanych w proces rekrutacyjny może być długa. Ktoś przecież musi opublikować ogłoszenia rekrutacyjne, ktoś może poszukiwać kandydatów metodą direct search. Ktoś musi przejrzeć CV kandydatów, by wykonać wstępny screening, ktoś też musi umówić i przeprowadzić rozmowę rekrutacyjną, potem być może zorganizować spotkanie, np. pomiędzy kandydatem i hiring managerem. Gdzieś pod koniec procesu rekrutacyjnego pojawi się być może również ktoś z wyższego szczebla zarządzania firmą, by ostatecznie zadecydować o losie kandydata.
To tylko skrótowy opis przykładowego procesu rekrutacyjnego. Proces ten może być bardziej złożony, zarówno pod kątem liczby etapów i liczby osób zaangażowanych w przeprowadzenie tych etapów rekrutacji.
System ATS pozwala automatyzować większość powyższych czynności i zadań. Takie systemy rekrutacyjne, jak Element, nie tylko automatyzują pracę, ale oferują również przejrzysty wgląd w proces rekrutacyjny, oraz automatyzują komunikację pomiędzy kandydatem a wszystkimi pozostałymi uczestnikami procesu rekrutacyjnego. Oszczędność to często zmniejszenie liczby kliknięć potrzebnych do znalezienia lub przekazania jakieś informacji, które są niezbędne do podjęcia decyzji o dalszych krokach rekrutacyjnych. Mniej kliknięć to mniej czasu, mniej energii, mniej stresu, a zatem wyższa efektywność pracy i niższe koszty.
Jeśli zatem realizujesz regularnie procesy rekrutacyjne, to rozważ korzystanie z systemu ATS. Jeśli już to rozważasz albo też ciekaw jesteś tego, co do zaproponowania ma Element, daj znać!